Journée typique d'un agent
Ordre de priorité :
Vérifier si courriel important à lire dans la boîte courriel de ventes
Si oui, lire et baliser les courriels
Traiter les nouvelles OPP à votre nom
Confirmation des RDV du jour non confirmés
Round 1 de tes relances
Relance de tes no-show de la journée
Round 1 de toutes les relances (équipe)
Relance de tes no-show du mois
Round 2 de tes relances
Round 2 de toutes les relances (équipe)
Relances no-show du mois team
Relances no-show du mois dernier
Voir "Alertes nouveaux arrivages" de tous
Voir DA si tout est terminé
Tout au long de la journée :
- Vérification des SMS dans le module “Fiches Clients”
- Vérification des courriels reçu dans la boîte courriel de ventes
À vérifier avant de quitter :
S'assurer que toutes les opportunités non traitées qui t'ont été assignées sont traitées
S'assurer que tous ses clients sont répondus avant de quitter (email et texto)
- S'assurer que tous les appels planifiés du jour ont été faits
- Vérifier le filtre “Rejet mail” et mettre les OPP invalide
- Se déconnecter de Zoho et de LiveChat
Related Articles
Création d’un cas de service après-vente (BDC) :
S’assurer d’être dans le module ‘’Service à la clientèle’’ Cliquer sur ‘’Créer un Service à la clientèle’’ Remplir les champs Explication de la situation Nom du fiche client : Associer la fiche client en recherchant le numéro et/ou le courriel du ...
Priorités en début de journée
Il très important pour tout les agents de préparer sa journée avant toute chose. L'agent doit tout d'abord entrer son identifiant pour signaler sa présence au travail. ( VIA ALGO ) L'agent doit également ouvrir tout ses outils de travail ( impaknet, ...
Processus Agent(e)s BDC
Création d’une opportunité (BDC) : **S'assurer de mettre son nom dans "Gestionnaire de l'opportunité" S’assurer d’être dans le module ‘’Opportunités’’ Cliquer sur ‘’Créer un(e) opportunité’’ Remplir les champs (ceux avec une ligne rouge sont ...
Situations hors du commun
Au service après-vente, chaque journée est différente. Chaque client a sa problématique. Il peut arriver qu’un appel ne soit pas habituel et que l’agent doit utiliser son autonomie pour gérer la situation. Les directeurs et coordonateur au service ...
LE SAV
Quelles sont les compétences et attributs d’un agent du S.A.V L’agent du S.A.V devra gérer des situations délicates. Le client appellera des fois très fâché, en panique ou en criant. Il se doit de rester calme et neutre en tout temps pour ne pas ...