Situations hors du commun

Situations hors du commun

Au service après-vente, chaque journée est différente. Chaque client a sa problématique.



Il peut arriver qu’un appel ne soit pas habituel et que l’agent doit utiliser son autonomie pour gérer la situation.

Les directeurs et coordonateur au service des succursales quittent a 16h30 donc il est possible de recevoir une situation délicate et de devoir s’arranger avec un garage ou autre.

Ex. Une fois, nous avons reçu un appel d’une dame d’Ontario qui était pris dans un garage car la voiture ne passait pas l’inspection, il était 16h45. La cliente avait un rende vous pour plaquer sa voiture le lendemain en avant midi. Puisque tout les directeurs et coordonateur étaient parti, l’agent a dut contacter le garage et trouver une entente avec eux pour qu’ils puisse garder la voiture jusqu’au lendemain. L’agent a recontacter la cliente pour la rassurer qu’en début de journée AED allait l’appeler pour une solution.

Dans ce genre de situation, l’agent se doit de faire une explication très détaillés de la situation, envoyer le cas en tant que URGENT pour que des leurs entrée, la succursale embarque sur le dossier le lendemain matin. L’agent doit avoir le reflex d’utiliser tout les resources nécéssaire pour gérer la situation même si aucuns supérieur n’est présent pour lui donner un coup de main. NE JAMAIS autoriser une réparation sans le consentement d’un directeur ou d’un coordonateur dans ce genre de situation.


Dans le cas contraire, ou il n'y a aucune possibilité d'aider le client avec les ressources actuels, Il est primordial de bien expliquer au client que malheureusement notre position actuel ne permet pas cette prise de décision.
    • Related Articles

    • Processus Analyste du crédit

      Prendre un rendez-vous pour un client en crédit régulier Il faut créer une opportunité d'abord **S'assurer de mettre son nom dans "Gestionnaire de l'opportunité** S’assurer d’être dans le module ‘’Opportunités’’ Cliquer sur ‘’Créer un(e) ...
    • Procédures

      Entonnoir En tout temps Vérifier la fiche client dans vos clients "À soumettre" Vérifier le permis de conduire : a) Le permis n’est pas expiré b) La date de naissance est la même sur le permis et dans Dealertrack c) Le nom/prénom est pareil dans ...
    • LE SAV

      Quelles sont les compétences et attributs d’un agent du S.A.V L’agent du S.A.V devra gérer des situations délicates. Le client appellera des fois très fâché, en panique ou en criant. Il se doit de rester calme et neutre en tout temps pour ne pas ...
    • Walk-In 2e/3e

      Qu'est-ce qu'un walk-in 2e/3e? C'est un client qui s'est présenté en succursale (sur rendez-vous ou en walk-in naturel) et qui finalement à été envoyé au BDC car son crédit n'est pas assez beau pour passer en crédit régulier. Cela veut donc dire que ...
    • Procédure zohosign

      1- Ouvrir Zoho sign 2- Cliquez sur " Envoyer pour signature" 3- Remplir les champs requis et downloader les documents à faire signer. #4 Une fois downloader, cliquez sur "continuer" #5 Allez apposer en glissant l'onglet des signatures ou des ...