Dépôt de sécurité
Montant de 200$, remboursable peu importe la décision finale du client.
Peut être pris par carte de crédit (voir ici pour les détails) ou virement Interac.
Dépôt 2e priorité
Un dépôt 2e priorité est pris pour un client lorsque le véhicule qui l’intéresse est déjà réservé au nom d’un autre client. Les modalités de prise de dépôt et de remboursement sont les mêmes que les dépôts normaux.
Il est important de toujours vérifier le “Statut dossier” sur Impaknet avant de proposer le dépôt 2e priorité à votre client. Vous ne pouvez pas en prendre lorsque le statut est un des suivant :
- Vendu non livré sauf approbation d'un DA, lorsque le client est averti des probabilités de vente
- Vendu livré
- Vendu salle de montre
- Comptabilisé
Étapes à suivre :
- Prendre le dépôt de 200$ avec le client
- Ajouter le reçu en pièce jointe
*Important : n'envoyez pas de ZohoSign. Il sera envoyé si le véhicule se libère et que le client devient la 1ère priorité sur le véhicule* - Taguer @dabdc dans l'OPP pour que le dépôt soit ajouté manuellement à vos stats
- Inscrire le stock sur lequel le client a mis son dépôt dans le champ "No stock dossier vente"

- S'assurer que la succursale est celle où le véhicule se trouve

- Cocher la case "Dépôt 2e priorité" dans l'OPP du client pour qu'elle affiche dans votre filtre de suivi

- Inscrire la date du jour dans le champ "Dépôt pris" de la section "Remboursement de dépôt" dans l'OPP

- Choisir le bon mode de paiement dans le champ "Mode de paiement" de la section "Remboursement de dépôt" dans l'OPP

- Inscrire le montant du dépôt dans le champ "Montant du dépôt pris" de la section "Remboursement de dépôt" dans l'OPP

- *Si le dépôt est pris par Zoho avec une Carte de Crédit* : Remplir le "ID Transaction" de la section "Remboursement de dépôt" dans l'OPP

RAPPEL :
Si le véhicule devient disponible et que votre client a la première priorité, vous lui planifierai un rendez-vous en succursale. À ce moment, il est important de tag @dabdc dans l'OPP pour qu'on enlève le dépôt manuel de vos statistiques car il sera maintenant comptabilisé dans la réunion.
Frais de transport
(Facture envoyée au client par Stripe voir directeur)
99$ + taxes - REMBOURSÉ ou DÉDUIT
300$ + taxes - NON remboursable
Transfert d’entrepôt à Gatineau ou Québec
Transfert de succursale X à Gatineau ou Québec
Transfert de Gatineau ou Québec à succursale X
500$ + taxes - NON remboursable
- Transfert de Québec à Gatineau
- Transfert de Gatineau à Québec
Exemples
Entrepôt STC à LAV = Frais de transport de 99$ + taxes
Entrepôt STC à STC = Dépôt de sécurité 200$ remboursable
LAV à IPT = Frais de transport de 99$ + taxes
Entrepôt Dix30 à GAT = Frais de transport de 300$ + taxes
GAT à QC = Frais de transport de 500$ + taxes
Délais de remboursement des dépôts
Selon le mode de paiement, le délai du remboursement peut varier.
Carte de crédit BDC : 24h à 48h ouvrables
Virement Interac : 3 à 5 jours ouvrables
Stripe : 5 à 10 jours ouvrables