En attente de rejoindre le co-signataire du client afin de prendre ses informations pour pouvoir l'ajouter à la demande du client initial.
À traiter
Dossier qui nécessite une action rapide et importante à ne pas oublier.
IBV à remplir
Dossier qui requiert un lien à remplir afin de faire valider les revenus à l'aide des relevés bancaires du client.
Cliquer ici pour le lien Primat (lien à remplir par le client, toujours valider si le client l'a rempli en cliquant sur le lien.)
Suivi à faire pour appros
Aucune solution de financement n'est possible pour le moment donc une date de suivi est prévue dans le futur par un approbateur avec une note claire et détaillée de ce qui sera à vérifier au moment venu.
Texto pour appros
Texto reçu de la part du client à répondre rapidement. (Textos de tous les approbateurs)
Demande Assignée Spécialistes
Dossier transféré à un spécialiste donc pré-approuvé avec les revenus vérifiés dont toutes les conditions requises par la banque sont respectées.
Révision à faire
Dossier pour lequel une révision est nécessaire par un superviseur pour faire "enlever" le dossier.
Raisons possibles :
- Client sur l'aide sociale
- Client sur emploi Québec
- Client mineur
- Client sans permis de conduire
- Social 9 sans pièce d'identité du QC ou du Canada (RAMQ ou permis de conduire)
- Social 9 qui habite hors province sans permis de conduire Canadien
- Client ayant une équité négative de + de 20 000$ provenant de la source renouvellement
Perdu BDC
Dossier fermé pour diverses raisons.
Important : écrire une note claire et explicative afin de justifier la fermeture du dossier. De plus, ne pas oublier de remplir la case "Raison perdu" et "Deal infaisable appro" (s'il y a lieu) dans le CRE du client afin de catégoriser les dossiers perdus.
Procédures comptant 3e chance
Cash
Un écart de 1 000$ est permis pour transférer le dossier à un spécialiste. Par contre, veuillez essayer d'avoir le montant complet avant.
Exemple :
Le client confirme avoir 500$ et le créancier demande 1 500$, vous pouvez transférer le dossier.
Exceptions :
- Véhicules "Aubaines+" - voir un superviseur
- Liquidauto et CreditFix - voir Nancy
Dépôt de sécurité
Un écart de 500$ est permis sauf pour un véhicule "Aubaines+"
Exceptions :
- Accès Crédit - voir un superviseur
Avant de transférer le dossier
Appeler le client pour : confirmer qu'il a bien le montant mentionné
Lui demander s'il peut mettre plus
Lui dire que son dossier est transféré à un spécialiste et que c'est lui qui confirmera avec la banque ce qui est possible selon le véhicule choisi
S'il y a un écart de cash, dire au client que la banque demande XXX$ donc qu'il est possible que XXX$ ne suffise pas
Client dit qu'il aura le cash plus tard
Vous pouvez transférer le dossier 10 jours non ouvrables avant la date promise par le client
Si cette date tombe dans les 5 derniers jours du mois : voir un superviseur avant de transférer
Appels manqués
Vous devez vérifier TOUS les appels manqués de la veille, peu importe l'heure
Si vous voyez un appel manqué à 9:32 par exemple et qu'il n'y a aucun appel fait avec le client par la suite, veuillez mettre une note du genre "Appel manqué à 9:32" et changer le statut BDC du CRE pour "À traiter"
Si l'approbateur en charge du dossier est en congé, veuillez rappeler le client vous-même
Courriels
Libeller les courriels de l’approbateur concerné. En cas d'absence de l'approbateur en charge du dossier, l’approbateur responsable du filtre doit les traiter et libeller son nom ainsi que celui de l’approbateur absent.
Ne jamais laisser la boîte de courriels s’accumuler avec plus de 10 courriels et si c’est le cas, on se met tous ensemble et on la vide.
Retour de dossier
Si les consignes suivantes ne sont pas respectées, consultez un superviseur avant de reprendre le dossier.
Dans les remarques du CRE : Le spécialiste doit indiquer clairement la raison du retour et taguez « dabdc » et l’approbateur.
Délais pour retourner un dossier
S'il n'a pas parlé au client : le spécialiste dispose de 24 heures ouvrables pour retourner le dossier à l’approbateur.
S'il a parlé au client : le spécialiste dispose de 48 heures ouvrables pour retourner le dossier à l'approbateur.
Étapes à suivre pour l'approbateur
Taguer le spécialiste et DABDC dans les remarques du CRE pour confirmer que vous reprenez le dossier
Exemple de remarque : "Je reprend le dossier, merci!"
Changer "Statut BDC" pour "À soumettre"
Changer le "Type de crédit" de "Crédit régulier" à "Crédit spécialisé" (s'il y a lieu)
Effacer la date de soumission
Enlever le spécialiste du champs "Spécialiste"
Écrire dans la section "Notes importantes" Dossier XXX (nom du spécialiste)
*Ne PAS décocher "Border" (s'il y a lieu)
*Ne PAS enlever le DV
Procédures internes
Dossiers que vous pouvez retourner à l'analyste :
IMPOSSIBLE de soumettre SANS parler au client dû à une information manquante ou clarification nécessaire
NAS manquant et IMPOSSIBLE de soumettre sans
À faire avant de retourner le dossier : voir superviseur qui vous dira quoi faire
N.B. Si vous n’allez pas voir la direction la journée même que le DT a été fait et que vous décidez de le garder, vous en êtes 100% responsable jusqu’à la fin. Vous ne pouvez pas nous demander de vous enlever le dossier après. (On comprend si le DT a été fait en soirée et qui vous a été assigné le lendemain matin)
Si un approbateur fait un Dealertrack de la liste renouvellement et que finalement revient aux appros comme deal infaisable : nous allons ajouter un +1 dossier soumis manuellement
N.B. Il est important de TAG DABDC dans le CRE avec une explication
Créanciers | Rep sur la route | Rep interne
|
TD | Quinn (514) 730-3880 | Josée Lavoie (450) 462-2132 (pas de texto, ligne directe)
Horaire :
Lundi/Mardi/Jeudi/Vendredi : 8h30 à 17h
Mercredi : 10h30 à 19h |
Scotia Dealer Advantage (SDA) | Dimitri (438) 308-4073
Rep sur la route : pas toujours disponible rapidement donc Sylvie est une bonne option rapide | Solutions : 1 (877) 298-3113 poste 57767 (Sylvie) |
Industrielle Alliance (IA) | Daniel (438) 825-8678 | N/A |
AutoCapital Canada (ACC) | Sabrina (514) 915-7223 | N/A |
Santander | Principale : Catherine Mroczek (263) 362-3702
Patrick Ippersiel (438) 820-7576
Steve (514) 318-7569 (Congé maladie) | Principale : Catherine Mroczek (263) 362-370
Carl (438) 888-4941 (vacances, retour le 12 août) |
Eden Park | Véronique (438) 994-2672 (Congé maladie)
Jocelyn (514) 743-3697 | N/A |
Credit Fix | Stéphanie (438) 522-8356 | N/A |
Lendcare | Jean-Philippe (418) 569-8474 (Congé maladie)
Yasmine
Cell : (647) 806-5490
Bureau : 1 (866) 291-4034 poste 2804 | N/A |
QC Auto Finance | David (819) 446-6074 | N/A |
Iceberg | Caroline (514) 239-6533 | N/A |
Accès Crédit | Alex (438) 350-5933 | (450) 741-0874 (Plusieurs rep interne) |
Courriels pour revenus
| Créanciers | Courriels
|
TD
|
pour dossier urgent / demandes spéciales / void de revenus
|
Scotia Dealer Advantage (SDA) |
pour dossier urgent / demandes spéciales / void de revenus
|
Industrielle Alliance (IA) |
pour dossier urgent / demandes spéciales/ void de revenus
|
AutoCapital Canada (ACC) |
pour dossier urgent / demandes spéciales / void de revenus
|
Santander |
pour dossier urgent / demandes spéciales / void de revenus
|
Eden Park |
pour dossier urgent / demandes spéciales / void de revenus |
Credit Fix |
Lien rempli par le client
|
Lendcare | |
QC Auto Finance | Portail QC Auto Finance (ici) |
Iceberg |
Portail Iceberg
(Lien unique dans message au portail Dealertrack. Copier et coller le lien dans Google puis ajouter vos preuves de revenus au portail.)
pour dossier urgent / demandes spéciales / void de revenus |
Accès Crédit | Portail Accès Crédit (ici)
Téléversement
|
Demande de solde
Pour les banques qui ne sont PAS dans Dealertrack pour une demande de solde
Finova
Envoyer un courriel à info@creditfinova.com avec le nom/prénom du client ainsi que le numéro de série du véhicule.
Accès Crédit
Portail Accès Crédit (ici)
- Menu de gauche
- Demande de solde
- Besoin du NAS, date de naissance du client et mettre le courriel des approbateurs (financement@automobileendirect.com)
Option 2 : Appeler au (450) 741-0874
QC Auto Finance
Credit Fix
Envoyer un courriel à fni@financecreditfix.com avec le nom/prénom du client ainsi que le numéro de série du véhicule. Location Mirage
Appeler au (450) 704-2717 avec les informations du véhicule et du client.
Location Virage
Option 1 : Appeler Carole Grimard au (819) 373-3113
Rentugo
Appeler au 1 (833) 355-0115
Axis
Appeler au 1 (888) 652-5320 avec les informations du véhicule et du client.
*Important : le solde sera envoyé au client donc SVP l'avertir de vous l'envoyer lorsqu'il le recevra*
Auto Capital
Industrielle Alliance
Envoyer un courriel à prets.auto@ia.ca avec le nom/prénom du client ainsi que le numéro de série du véhicule. Lendcare
Automobile R. Lambert
Option 1 :
- Appeler au (450) 661-2890
- Faire le 2 pour vente/financement
- Faire le 1 pour Philippe Lambert (DV)
- Lui demander le solde du client avec les informations suivantes
- Nom/prénom du client
- Marque/modèle/année du véhicule - Demander d'envoyer le solde à financement@automobileendirect.com
Option 2 : Appeler au (450) 805-3277
OCM
Si le client a acheté son véhicule chez AED : envoyer un courriel à loans@ocmcorporation.com avec le nom/prénom/date de naissance du client ainsi que le numéro de série du véhicule (si on l'a mais pas obligatoire).
Si le client a acheté son véhicule ailleurs que chez AED : il doit faire la demande de solde lui-même par courriel à loans@ocmcorporation.com Iceberg
Envoyer un courriel à info@icebergfinance.ca avec le nom/prénom/date de naissance du client ainsi que le numéro de série du véhicule. Eden Park
Si vous avez soumis votre client chez Eden Park dans Dealertrack, vous aurez accès au solde. Sinon, c’est le client qui doit appeler Eden Park pour leur demander de nous envoyer le solde par courriel à financement@automobileendirect.com Style auto (Location maison)
Envoyer un courriel à sonia@styleauto.ca avec le nom/prénom/date de naissance du client ainsi que le numéro de série du véhicule.