Règles de relance des No-ShowAgents en poste (dans leur quart de travail)
Si l’agent est dans ses heures (ex. 8h à 17h), vous ne relancez pas ses No-Show.
Même si l’agent est en pause ou au dîner, les No-Show demeurent à lui.
Si le client rappelle pendant cette période, vous prenez le RDV2 et vous tagguez DABDC afin que le rendez-vous soit rattaché à l’agent propriétaire du dossier.
Agents hors poste
Vous pouvez relancer les No-Show de tous les agents qui ne sont pas en poste.
Exemple : si un agent termine à 17h, tout No-Show après 17h peut être rappelé par n’importe qui.
Agents qui commencent plus tard
Exemple : si un agent commence son quart à 15h, vous pouvez relancer tous ses No-Show avant 15h.
ObjectifCes règles garantissent :
de l’équité entre agents,
une meilleure gestion des No-Show,
et surtout, plus de clients ramenés en rendez-vous.