Importation Renouvellement
Étapes à suivre pour faire une importation
- Aller chercher la liste d'importation envoyée par JP Morisseau par courriel

- Télécharger la bonne liste (régulier ou spécialisé)

Ouvrir une nouvelle page Internet et aller dans votre Drive
- Cliquer sur "+Nouveau"

- Cliquer sur "Google Sheets"

- Nommer la feuille de calcul : "Importation REN - type de crédit - mois et année" comme ceci :

- Cliquer sur "Fichier", puis "Importer"

Cliquer sur "Importer", puis "Parcourir"
- Cliquer sur "Téléchargements"

- Sélectionner la liste que vous venez de télécharger

- Cliquer sur "Créer une feuille de calcul"

- Dans la liste déroulante, choisir "Ajouter à la feuille active"

- Cliquer sur "Importer les données"

- Sélectionner la ligne 1 de la feuille de calcul

- Faire le clic de droit sur le chiffre "1", puis cliquer sur "+ insérer une ligne au-dessus"

- Retourner dans votre drive, trouver le fichier qui se nomme "Nom colonne importation Renouvellement" puis l'ouvrir

- Copier la bonne ligne selon le type de crédit à partir de “Succursale” jusqu’à la fin

- Coller dans la ligne ajouté dans le fichier que vous venez de créer

- Cliquer "Fichier", puis "Télécharger", puis "Microsoft Excel (XLSX)

- Aller dans Zoho, puis dans le module "Renouvellements"

- Cliquer sur la flèche à côté de "Créer un(e) Renouvellements", puis "Importer des Renouvellements"

- Cliquer sur "Parcourir"

- Choisir le fichier Microsoft Excel que vous avez téléchargé

- Cliquer sur "Suivant"

- Cliquer encore sur "Suivant"

- Cliquer sur "Appliquer le mappage automatique"

- Cliquer sur "Appliquer"

- S'assurer qu'il n'y a aucun champs "Non mappé"

Cliquer sur "Suivant"
- Il est possible qu'une erreur affiche pour le champs "Date prise possession". Si c'est le cas, simplement choisir ce format dans la liste déroulante :

- Re-cliquer sur "Suivant"
- Cocher la case "Déclencher les automatisations et les processus configurés pour les nouveaux enregistrements et les enregistrements mis à jour"

Cocher la case "Je confirme que toutes les adresses e-mail...", puis cliquer sur "Terminer"
- Cliquer sur "OK" dans la fenêtre qui s'affiche
- Cliquer sur "Configuration"

- Cliquer sur "Importer"

- Cliquer sur "Historique des importations" puis confirmer que l'importation est terminée

- Prendre le nombre vis-à-vis "Added" (176 dans cet exemple) puis l'ajouter dans "importations planifiées" du fichier "Résultat renouvellement" dans votre drive

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